Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze na pierwszy rzut oka nie wygląda skomplikowanie, dopóki nie trzeba połączyć kilku rodzajów powierzchni. Miękka wykładzina biurowa stawia inne wymagania niż twarda albo elastyczna posadzka, a meble tapicerowane w salach i recepcji wymagają osobnego sposobu postępowania. Z tego powodu rozsądna organizacja powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, a nie od przypadkowego wyboru pojedynczej usługi.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Przed wyborem sposobu działania warto rozpoznać typ wykładziny, tapicerki i podłogi. Innego traktowania wymaga wykładzina tekstylna, odmiennie materiał obiciowy, a twarda albo elastyczna podłoga może wymagać mechanicznego doczyszczania. Analiza stanu posadzki lub tkaniny ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W dużym biurze rozsądnie jest rozpatrywać każdą część osobno. Recepcja i ciągi komunikacyjne mają inne potrzeby niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Dzięki temu można nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także odróżnić miejsca wymagające doczyszczania od tych potrzebujących jedynie odświeżenia.
Organizacja prac bez zbędnego wyłączania biura z użytkowania
Wstępne przygotowanie biura ułatwia dostęp do zabrudzonych powierzchni. Drobne elementy wyposażenia, przewody i pudełka warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Przy typowej wykładzinie biurowej nie chodzi o wynoszenie całego wyposażenia, ale uzgodnienie, które elementy mogą zostać przesunięte eliminuje wiele problemów organizacyjnych.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, Pranie wykładzin może zostać wpisane w kolejność prac obejmujących różne strefy. Istotne staje się wtedy właściwe rozplanowanie etapów, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Logiczne rozdzielenie zadań pozwala przeprowadzić czyszczenie w bardziej uporządkowany sposób.
Jak rozróżnić odświeżenie, gruntowne czyszczenie i zabezpieczenie podłogi?
Wykładzina tekstylna może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a dobór środków i urządzeń należy dostosować do konkretnej wykładziny. Użycie jednej procedury bez rozpoznania zabrudzeń może nie wystarczyć przy bardziej wymagających zabrudzeniach.
Jeżeli biuro ma także powierzchnie niezabezpieczone wykładziną punkt ciężkości przesuwa się na usunięcie zabrudzeń z powierzchni i zagłębień. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Przy powierzchniach wymagających odnowienia warstwy użytkowej, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a dokładne przygotowanie podłoża stanowi warunek poprawnego wykonania kolejnych czynności.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Dobre zarządzanie stanem wykładzin i podłóg nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W danym okresie wystarczy czasem punktowe usunięcie zabrudzeń, natomiast po dłuższym okresie użytkowania potrzebne może być głębsze czyszczenie. Zamiast działać schematycznie, warto utrzymywać powierzchnie bez wykonywania zbędnych czynności.
W warszawskich biurach szczególną uwagę warto zwracać na obszary, przez które codziennie przechodzi najwięcej osób. Narastające ślady eksploatacji powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Rozsądniej reagować, aż cała powierzchnia będzie wyglądała na mocno zabrudzoną, ponieważ można wcześniej zdecydować, które strefy rzeczywiście wymagają działania.
Przemyślane utrzymanie biura opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, następnie prowadzi do dobrania zakresu prac. Zestawienie dobrego przygotowania pomieszczeń, odpowiednich technik i kolejności czynności sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W efekcie różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Tekst Sponsorowany+